Le Galop Romain Bavaisien
Réglement 2019
MAJ : 23/10/2019

Règlement de la Beaujolaise12.5

Le 23 novembre 2019

PARTICIPATION :

L’épreuve est ouverte à toutes personnes, en bonne condition physique et munie du certificat médical indiquant la non contre-indication à l’exercice de la course à pied en compétition.

Les organisateurs se dégagent de toutes responsabilités en cas de vols pouvant survenir avant, pendant et après la manifestation.

Le contrôle médical est indispensable avant l’épreuve, chaque participant s’engage à vérifier son état de santé et à souscrire une assurance responsabilité individuelle.

PARCOURS :

Le circuit mesure environ 6.2 kms à parcourir deux fois pour les coureurs du 12.5 kms et emprunte les artères de la ville et le sentier des remparts.
Le kilométrage sera balisé régulièrement sur le parcours.

MODALITES D’INSCRIPTIONS : préinscriptions jusqu'au mercredi 20 novembre 2019 minuit.


Par courrier :

Retourner le bulletin d’inscription avant le mardi 19 novembre 2019 à :


Course la Beaujolaise Bavay

30 place de Louvignies 59570 Bavay

 

Par virement bancaire: FR76 1562 9026 9000 0241 7980 111

Crédit Mutuel Nord Europe de Bavay

Ou

paiement en ligne site sécurisé de Crédit Mutuel

ICI : https://www.payassociation.fr/galop-romain-bavaisien/paiement-la-beaujolaise125

 

Les inscriptions ne seront prises en compte et ne deviendront effectives qu'à réception du dossier complet, signé et accompagné du règlement (à l'ordre de l’association le Galop Romain Bavaisien) ou du paiement bancaire.

 

Le prix des inscriptions :

 

Distance

Marche 6,25 kms

6,25km

12,5km

Préinscription payée avant le 20 novembre 2019

5 €

5 €

6 €

Inscription sur place

6 €

6 €

7 €

Inscrit aux Challenges V.S.H et B.H.P

-

5 €

5 €

 

 

Attention : inscription le jour de la course majorée de 1 euros.

Le Plus : 400 bouteilles beaujolais pour les 400 premiers inscrits

Remise des dossards :

A retirer avant de la course à partir de 15h00 salle des fêtes de Bavay.

PROCEDURE D’INSCRIPTION :

La direction de la course ne délivrera plus de dossards, 45 minutes avant le départ des courses de 6,25 et 12,5 kms, fin des inscriptions à 18H15 ;

L’association le Galop Romain Bavaisien entend respecter et faire respecter les directives de la FFA et la loi relative à la protection de la santé des sportifs et à la lutte contre le dopage, les modalités d’inscription dans les courses sont désormais les suivantes :

Conformément aux dispositions des articles R. 331-6 à R. 331-17 du code du sport et R. 411-29 à R. 411-31 du code de la route Conformément aux articles L231-2 et L 231-3 du code du sport et à l’article II A de la réglementation hors stade de la Fédération Française d’Athlétisme (FFA) seront acceptés soit :

1- Le certificat médical ou sa photocopie délivré par un médecin, datant de moins de 1 an à la date de la course et portant mention de la clause suivante : 
"ne présente aucune contre–indication à la pratique de la course à pied en compétition ou ne présente aucune contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition"
AUCUNE AUTRE MENTION NE SERA ACCEPTEE !!

Sans certificat pas d’inscription possible.
  
2- Les licences sportives suivantes :

-
Les Licences Athlé compétition, Athlé running délivrée par la FFA : Les coureurs licenciés doivent noter leur numéro de licence sur le bulletin d’inscription et joindre une copie de leur licence en cours de validité.

- Les Pass’Running (titre de participation) en cours de validité, délivrés par la FFA.

- Les licences de FSCF, FSGT et UFOLEP en cours de validité sont acceptées si elles font apparaître de façon précise la mention « Athlétisme »

- Les licences délivrées par l’UNSS ou l’UGSEL en cours de validité, dans la mesure ou les titulaires sont engagés par l’établissement scolaire ou l’association sportive.

Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme ou de la course à pied en compétition, même s'ils sont détenteurs d'une licence compétition émise par une fédération affiliée à l'IAAF. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l'authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S'il n'est pas rédigé en langue française, il doit être fourni une traduction en français

RESPONSABILITES ET LITIGES :

 

Les organisateurs sont couverts en responsabilité civile par une police d’assurance souscrite par l’association le Galop Romain Bavaisien souscrite auprès de AVIVA ;

Quant à la responsabilité individuelle accident, les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence.

Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

 

Par ailleurs, les organisateurs déclinent toute responsabilité quant aux vols et accidents éventuels.

 

Tous les litiges seront réglés par le juge arbitre délégué pour l’événement dans les 30mn qui suivront l’affichage des résultats.

 

 

La marche ne donne pas lieu à résultats.

 

Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de défaillance due à un mauvais état de santé et en cas de vol.

RETRACTATION :

En raison des frais engendrés par toute annulation (frais bancaires et postaux), Il n’y aura pas de remboursement en cas de forfait, l’organisation proposera le report de l’inscription l’année suivante sur présentation d’un certificat médical justifiant l’absence, pour toute demande d’annulation faite au minimum 6 jours avant l’épreuve.

 

DEPART ET ARRIVEE :

Départ

18h00 rue Pierre Mathieu à Bavay, course enfant non chronométrée

18h20 rue Pierre Mathieu à Bavay pour les marcheurs

19h00 rue Pierre Mathieu à Bavay pour les coureurs du 12.5 kms

19h10 rue Pierre Mathieu à Bavay pour les coureurs du 6.25 kms

Arrivée

Forum Antique

 

RAVITAILLEMENT :

Postes de ravitaillement au départ et l’arrivée et sur le parcours, à hauteur du collège.

ASSISTANCE :

L’UNASS

Un PC sécurité sera mis en place

 

 

 

Catégories de participants :

France

Le Direction de course de la Beaujolaise12.5, précise que les catégories d’âge qui seront prises en compte sont celles de la saison sportives en cours 2019, conformément aux règles des deux challenges Franco-Belges du Val de Sambre Hainaut et des Belles du Haut Pays .

L’application des nouvelles règles FFA pour les nouvelles catégories ne sont pas applicables pour la 4ème édition de la Beaujolaise12.5

Les enfants nés après 2002, ne peuvent participer à la course de 12,5 kms

 

Couverture photographique et audiovisuelle :

 

Tout coureur participant accepte le règlement de cette épreuve et autorise les organisateurs à utiliser les photos, films ou tout autre enregistrement de cet évènement et sur lequel il/elle figurerait, notamment les résultats.

Par notre intermédiaire, vous pourrez recevoir des propositions de partenaires ou autres organisateurs.

Conformément aux dispositions de la Loi “ Informatique et Liberté ” n° 78-17 du 11 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant.

Si vous le souhaitez, il vous suffit de nous écrire en nous indiquant votre nom, prénom et adresse.

Idem pour la non publication de vos résultats sur notre site et celui de la FFA

(mail : cil@athle.fr )     

 

Garderie :

Une garderie est mise en place et pourra accueillir jusqu’à 35 enfants de 4 à 12 ans, sur inscription durant l’épreuve de 18H00 à 20H30

Un lien pour les inscriptions pour la garderie sera mis en ligne sur le site http://beaujolaise.galoprb.com/